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Privacy Policy
Affari Pubblici S.r.l., avente sede legale in Milano, Viale Umbria 35 (P.IVA e C.F. 11301900962) (la Società), in qualità di titolare del trattamento, desidera comunicarLe che i Suoi dati personali verranno trattati dalla Società in conformità con quanto previsto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, in particolare il D.lgs. n. 196/2003 come successivamente modificato (“Codice Privacy”), e dal Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito il “GDPR”). La presente informativa si applica al trattamento dei dati degli utenti
(gli Interessati) del sito web https://www.affaripubblici.media/ (il Sito).
- Dati oggetto di trattamento
Ai fini della presente Informativa vengono trattate le seguenti categorie di dati personali:
a) dati di navigazione, quali ID e informazioni tecniche sul dispositivo utilizzato per la navigazione, browser web, indirizzo IP;
b) dati identificativi, quali nome, cognome;
c) dati di contatto, quali email;
d) dati relativi alla posizione lavorativa, quali società datrice di lavoro e mansione svolta; e
e) ulteriori categorie di dati personali relativi all’Interessato che dovessero essere raccolti da Società per poter elaborare la richiesta di assistenza dell’Interessato. (congiuntamente, i “Dati”). - Finalità e base giuridica del trattamento
I Dati dell’Interessato potranno essere trattati per le seguenti finalità:
a) consentire all’Interessato la navigazione all’interno del Sito;
b) gestire le richieste di informazioni e assistenza dell’Interessato in relazione ai servizi forniti dalla Società;
c) adempiere ad eventuali obblighi di legge e regolamentari;
d) far valere o difendere un diritto di Società nei confronti dell’Interessato o di terzi in sede giudiziaria o stragiudiziale;
e) svolgere attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d’azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni.
In relazione alle finalità sopra indicate, il trattamento dei Dati da parte di Società avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo
da garantire la sicurezza degli stessi e sempre in piena conformità con il GDPR. - Base giuridica del trattamento
I trattamenti per le finalità di cui alla lett. b) e del paragrafo 2 saranno effettuati ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. b) del GDPR per dare esecuzione di un contratto di cui l'Interessato è parte o ai fini dell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Per le finalità di cui alla lett. c) del paragrafo 2 i Dati
verranno trattati ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1 lett. c) GDPR allo scopo di per adempiere un obbligo legale al quale è soggetta Società.
I trattamenti per finalità di cui alle lett. a), d) ed e) del paragrafo 2 sono effettuati ai sensi dell’art. 6, paragrafo
1, lett. f) GDPR per il perseguimento del legittimo interesse di Società, il quale è adeguatamente bilanciato con il legittimo interesse dell’Interessato. - Obbligatorietà o facoltatività del conferimento dei Dati
Il conferimento dei Dati è facoltativo e volontario. Tuttavia, il mancato conferimento dei Dati da parte dell’Interessato per le finalità di cui al paragrafo 2), lett. b) e c) comporta l’impossibilità di processare e dare esecuzione alla richiesta dell’Interessato, nonché adempiere ai relativi obblighi di legge. L’eventuale rifiuto dell’Interessato a consentire al trattamento dei Dati per le finalità di cui al paragrafo 2, lett. d) ed e) non comporterà alcuna conseguenza per l’Interessato.
L’eventuale rifiuto dell’Interessato di acconsentire al trattamento per le finalità di cui al paragrafo 2), lett. a) è obbligatorio. Se non si desidera che la Società tratti i Dati per queste finalità si prega di astenersi dall’utilizzo
del Sito. Maggiori informazioni sono disponibili all’interno della cookie policy. - Ambito di circolazione e comunicazione dei Dati
Per le finalità di cui al paragrafo 2 i Dati potranno altresì essere comunicati alle seguenti categorie di
soggetti: persone, società, associazioni o studi professionali che prestano servizi ed attività di assistenza e
consulenza a Società, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia
contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria terze parti fornitrici di servizi strumentali all’attività svolta da Società attraverso il Sito, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici necessari per il funzionamento del Sito; e soggetti cessionari di azienda o rami d’azienda, società risultanti da possibili fusioni, scissioni e trasformazioni.
A seconda dei casi, i predetti enti e società potranno svolgere la funzione di responsabile del trattamento dei
dati personali, oppure opereranno in totale autonomia come distinti titolari del trattamento. - Trasferimenti extra-SEE di Dati
I Dati sono trattati presso le sedi operative di Società e dai responsabili del trattamento eventualmente nominati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).
Nel caso in cui si rivelasse necessario trasferire i Dati degli Interessati al di fuori dello SEE verso un Paese Terzo o un’organizzazione internazionale, tale trasferimento avverrà ne rispetto delle idonee salvaguardie previste al capo V del GDPR. - Periodo di conservazione dei Dati
Società conserverà i Dati per il periodo strettamente necessario per le finalità per cui sono stati raccolti: i Dati raccolti per le finalità di cui alle lett. a) del paragrafo 2 vengono conservati per il periodo
necessario ad assicurare il corretto funzionamento del Sito, come meglio specificato all’interno della cookie policy;
- i Dati raccolti per le finalità di cui alle lett. b) del paragrafo 2 vengono conservati per il periodo necessario ad assicurare la corretta esecuzione della richiesta di assistenza dell’Interessato;
Successivamente, i Dati verranno conservati per un periodo non eccedente il termine di prescrizione previsto dalla legge per far eventualmente valere o difendere un diritto in giudizio nei confronti dell’Interessato o nei confronti di terzi;
- i Dati raccolti per le finalità di cui alla lett. c) del paragrafo 2 vengono conservati per il periodo di tempo richiesto dalla normativa applicabile;
- i Dati raccolti per le finalità di cui alla lett. d) del paragrafo 2 vengono conservati per un periodo non eccedente il termine di prescrizione previsto dalla legge per far valere o difendere un diritto in giudizio nei confronti dell’Interessato o nei confronti di terzi;
- i Dati raccolti per le finalità di cui alla lett. e) del paragrafo 2 vengono conservati per un periodo di tempo pari a 10 anni dalla raccolta. - Per maggiori informazioni sui tempi di conservazione dei Dati è possibile inviare una richiesta di informazioni a Società nelle modalità di cui al paragrafo 9 che segue.
- Diritti dell’Interessati
L’Interessato ha il diritto di:
- ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i Dati sono trattati, al periodo del trattamento e
ai soggetti cui i Dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso);
- ottenere la rettifica o integrazione dei Dati inesatti (c.d. diritto di rettifica);
- ottenere la cancellazione dei Dati nei seguenti casi (a) i Dati non siano più necessari per le finalità
per le quali sono stati raccolti; (b) l’Interessato si sia opposto al trattamento dei Dati che lo riguardano nel caso in cui essi siano trattati per un legittimo interesse di Società; o (c) il trattamento dei Dati dell’Interessato non sia conforme alla legge. Tuttavia, si segnala che la conservazione dei Dati da parte di Società è lecita qualora sia necessaria per consentire all’Interessato di adempiere un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (c.d. diritto di
cancellazione);
- ottenere che i Dati che lo riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi: (a) l’Interessato contesti l'esattezza dei Dati, per il periodo necessario a consentire a Società di verificare l'esattezza di tali Dati; (b) il trattamento sia illecito ma l’Interessato si opponga comunque alla cancellazione dei Dati da parte di Società; (c) i Dati siano necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (d) l’Interessato si sia opposto al trattamento e si sia in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi al trattamento di Società rispetto a quelli dell’Interessato (c.d. diritto di limitazione);
- ottenere la cessazione del trattamento nei casi in cui i Dati siano trattati per il legittimo interesse di Società e l’Interessato contesti l’esistenza di questo interesse (c.d. diritto di opposizione);
- ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i Dati che riguardano l’Interessato, trattati con mezzi automatizzati, se essi siano trattati in forza di contratto o sulla base del consenso dell’Interessato (c.d. diritto di portabilità).
Infine, si ricorda che l’Interessato ha diritto di rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it/home/footer/contatti) per far valere i Suoi diritti in relazione al trattamento dei Suoi Dati. - Recapiti per far valere i diritti
Il titolare del trattamento dei Dati è Affari Pubblici S.r.l., avente sede legale in Milano, Viale Umbria 35.
Scrivendo all’indirizzo email [email protected] l’Interessato potrà esercitare i diritti indicati al paragrafo 8 che precede. - Modifiche e aggiornamenti
La presente Informativa è valida sin dalla data di efficacia. Il titolare potrebbe tuttavia apportare modifiche e/o integrazioni a detta Informativa anche quale conseguenza di modifiche e/o integrazioni normative. Una versione aggiornata dell’Informativa sarà sempre disponibile sul Sito.
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